1.合同的信息，文档管理。审批管理等。
 
　　2.合同的进度管理，包括合同的收付款进度、发票进度、施工|维护|服务进度管理等。
 
　　3.涉及合同过程中的任意提醒，提醒针对到人。
 
　　4.合同的汇总分析，包括销售人员销售额度报表，合同的直观的待收|待付进度查询等。
 
　　5.人员的项目协作，提醒，用于帮助企业管理者直观的查看合同进度等。附示例图合同直观的进度合同管理软件查看—管理者和相关人员能够直观的查看到合同的款项进度，发票进度，施工进度等，并能够提醒。  
　　，对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是合同管理系统为了保证工程实施按预定的计划进行，顺利地实现预定的目标。工程实施控制的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制。
 
　　合同控制有着它的特殊性，其大的特点是动态性，一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同目标靠拢，这就需要及时发现，并加以调整。另一方面，合同本身也在不断变化，不变的合同是不存在的，尤其像电源建设工项目合同管理软件程这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的合同控制，不仅是针对与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合同，如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制。尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下，沟通和协调这之间关系变得尤为重要。
 
　　第二，对合同实施进行跟踪和监督。在工程进行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需合同归档管理软件要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏差，调整合同实施。
 
　　作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制，要对其进行跟踪和监督，以保证总承包合同的实施。此外，作为总承包商有责任对分包商的工程和工作进行统筹协调，以保证总目标的实现。
 
　　第三，使用合同管理软件对合同实施过程加强信息管理。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，工程难度与质量要求不断提高，而合同统计软件利润含量却不断降低，工程管理的复杂程度和难度也越来越大。因此信息量也不断扩大，信息交流的频度与速度也在增加，相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行，信息的流速并不快。对总承包商来说，一方面这是由于项目自身的管理水准的高低，另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响。